Hướng dẫn dành cho phụ huynh
Hướng dẫn các thủ tục cơ bản dành cho phụ huynh
- THỦ TỤC NHẬP HỌC
Phụ huynh cần thực hiện đầy đủ mọi thủ tục nhập học theo đúng quy trình tuyển sinh và nhập học của nhà trường:
- Đưa bé đến trường để Hiệu trưởng và Bác sĩ của trường kiểm tra đầu vào: tâm lý và sức khoẻ.
- Hoàn tất hồ sơ nhập học:
+ Điền đơn đăng ký học và Hồ sơ xin học (theo mẫu của nhà trường)
+ 01 bản sao giấy khai sinh hợp lệ.
+ 01 bản sao sổ hộ khẩu; 01 bản sao sổ tiêm chủng.
+ 04 ảnh 4x6.
- Nộp học phí và tiền ăn theo quy định.
- ĐƯA, ĐÓN TRẺ TẠI TRƯỜNG
- Phụ huynh đăng ký người đưa đón bé với nhà trường.
- Đưa, đón đúng giờ: Sáng: 7:00 – 8:00
Chiều: 16:30 – 18:00
- Hằng ngày, giáo viên trực tiếp đón trẻ tại cổng trường, phụ huynh trao đổi tình hình của con với cô đón trẻ, giáo viên đón trẻ sẽ ghi sổ trực và bàn giao lại cho giáo viên các lớp.
- Trường hợp phụ huynh đón con về cần báo sớm trước giờ quy định và đăng ký người đón trẻ cho giáo viên phụ trách lớp hoặc văn phòng trường. Tuyệt đối không giao cho trẻ em dưới 16 tuổi đưa đón trẻ.
- Phụ huynh không tự ý vào lớp trong giờ hoạt động của trẻ.
- Với trẻ đăng ký đi xe đưa đón của trường, phụ huynh có trách nhiệm đưa/đón con đúng giờ tại điểm hẹn, nếu quá 5 phút xe được phép chuyển bánh, phụ huynh chịu trách nhiệm đưa con đến trường hoặc đón con tại điểm trả cuối cùng. Trong trường hợp tắc đường, cô phụ trách tuyến xe sẽ gọi điện thông báo với gia đình, cô đón trẻ mặc đồng phục của trường.
- Phụ huynh mặc trang phục lịch sự khi vào trường và xếp xe gọn gàng theo sự hướng dẫn của bảo vệ.
- ĐỒ DÙNG VÀ TRANG PHỤC TẠI TRƯỜNG
- Tại trường, bé mặc đồng phục theo mùa. Giáo viên sẽ giúp trẻ mẫu giáo tự thay quần áo vào đầu giờ sáng và cuối giờ chiều trước khi về.
- Phụ huynh không cho con mang đến trường: đồ ăn và đồ chơi, trang sức…
- Nếu bé có thuốc, gia đình cần điền vàođơn Hướng dẫn uống thuốc theo mẫu của nhà trường và ghi rõ tên thuốc, cách uống/bôi và liều dùng theo đơn. Giáo viên chỉ cho trẻ uống thuốc tại trường khi đơn có đầy đủ họ tên và chữ kí của phụ huynh.
Mẫu Hướng dẫn uống thuốc được đính kèm trong Sổ tay phụ huynh.
- ĐI THAM QUAN
- Nhà trường tổ chức cho trẻ đi tham quan theo chủ đề. Vì lý do sức khỏe, hay lý do khác không đi được phụ huynh báo cho giáo viên của lớp hoặc văn phòng trường.
- Phụ huynh cho bé đi học đúng giờ, đi giầy hoặc dép quai hậu, trang phục gọn gàng đảm bảo mát về mùa hè, đủ ấm về mùa đông.
- DỊCH VỤ HỖ TRỢ THEO YÊU CẦU
- Phụ huynh có yêu cầu sử dụng các dịch vụ hỗ trợ phải điền đơn theo mẫu của nhà trường.
- Nhà trường cung cấp dịch vụ đón trả trẻ1 chiều, 2 chiều theo ngày hoặc trọn gói cả tháng.
- Xe đưa đón áp dụng cho những địa điểm nằm trong tuyến xe của trường. Những trường hợp đặc biệt như trái tuyến, trái giờ so với quy định sẽ được giải quyết riêng cho từng trường hợp cụ thể.
- Nhà trường nhận trông trẻ ngày thứ 7.
- Nhà trường phục vụ thêm bữa tối cho các con từ thứ 2 đến hết thứ 6. Những bé đăng ký học thứ 7 bữa tối sẽ ăn tại nhà.
Mẫu đơn được đính kèm trong Sổ tay Phụ huynh.
- TRAO ĐỔI THÔNG TIN, PHỐI HỢP GIỮA GIA ĐÌNH VÀ NHÀ TRƯỜNG
- Phụ huynh hoặc người giám hộ cần tham gia đầy đủ và đúng giờ các buổi họp do nhà trường tổ chức (không để trẻ em hoặc người giúp việc đi họp thay).
- Phụ huynh kết hợp chặt chẽ với nhà trường để đảm bảo trao đổi thông tin hai chiều tốt nhất:
Trao đổi trực tiếp qua giờ Đón – Trả:
Mọi thông tin trong ngày của trẻ, phụ huynh trao đổi trực tiếp với giáo viên
đón trẻ tại trường hoặc giáo viên đón trẻ tại nhà với những đi ô tô trường, buổi
chiều phụ huynh trao đổi với giáo viên của lớp hoặc giáo viên trả trẻ muộn.
Trao đổi qua điện thoại:
+ Mọi thông tin liên quan đến trẻ, phụ huynh có thể gọi điện đến văn phòng trường để trao đổi trực tiếp với nhân viên hành chính.
+ Phụ huynh không liên lạc với giáo viên qua điện thoại trong giờ hành chính.
Sổ trao đổi:
+ Mỗi bé có một quyển sổ trao đổi.
+ Chiều thứ 6 theo lịch, giáo viên sẽ nhận xét tình hình của con trong cả tuần vào sổ trao đổi và gửi vềphụ huynh theo ba lô của con, đề nghịphụ huynh xác nhận tình hình của con
ở lớp, trao đổi các hoạt động của con ở nhà và gửi lại sổ trao đổi cho giáo viên vào thứ 2 của tuần kế tiếp, không để thất lạc sổ.
Trao đổi qua hòm thư điện tử:
+ Nhà trường gửi nội dung học, hoạt động của con và các thông báo qua hòm thư điện tử. + Phụ huynh đăng ký địa chỉ hòm thư nhận thông tin với văn phòng trường.
+ Trường hợp phụ huynh không sử dụng hòm thưđiện tử, nhà trường sẽ trao đổi bằng thư tay gửi về giờ đón con.
- Phụ huynh tích cực phối hợp với giáo viên, nhiệt tình tham gia vào các hoạt động tham quan, lễ hội, các sự kiện của trường, lớp.
- Phụ huynh có thể đóng góp ý kiến cho nhà trường để góp phần nâng cao chất lượng chăm sóc, giáo dục trẻ ngày càng tốt hơn.
- QUY ĐỊNH KHI ĐÓNG PHÍ
Nộp tiền đúng hạn theo thông báo của nhà trường (hạn cuối ngày 10 của đợt thu)
Khi nộp phí trực tiếp tại trường bằng tiền mặt:
Để không mất nhiều thời gian của Phụ huynh khi nộp phí tại trường, Phụ huynh nên mang theo bảng thông báo học phí để nhân viên kế toán nhanh chóng làm thủ tục cần thiết.
Khi nộp phí qua chuyển khoản:
- Phụ huynh nên kiểm tra lại thông tin chính xác với kế toán nhà trường.
- Cần ghi rõ tên, lớp của con (số tiền theo tờ thông báo học phí các tháng tiếp theo).
- Nhà trường không chịu trách nhiệm nếu lệnh chuyển khoản không ghi rõ tên học sinh, tên phụ huynh và nội dung chuyển khoản.
- Người chuyển tiền chịu trách nhiệm trả phí ngân hàng.
Lưu ý:
- Nên giữ lại tất cả các phiếu thu (nếu nộp tiền mặt) hoặc giấy chuyển tiền (nếu chuyển khoản) để tiện đối chiếu khi cần thiết.
- Khuyến khích nộp phí cả năm để được ưu đãi giảm 5% học phí: Nếu nộp phí cả năm thì tiết kiệm được chi phí đi lại, tiết kiệm thời gian hàng tháng đến trường nộp tiền, không mất công theo dõi các khoản nộp.
- Các con nghỉ lễ theo quy định của nhà nước.
- Nhà trường sẽ hoàn lại tiền ăn cho các con những ngày con nghỉ học.
- Trường hợp học sinh nghỉ dài ngày cần thông báo với nhà trườngcùng giấy xin phép theo mẫu đính kèm.
Rất mong các bậc phụ huynh thực hiện đúng những nội dung trên.
